Comment realiser le tableau de bord avec Excel : Qui Quoi Pourquoi Comment et... Combien?

Pourquoi, Pour qui, Comment et... Combien?

Pourquoi ?

Une méthode adaptée aux besoins des PME en secteur concurrentiel

Si la réalisation d'un système décisionnel est une opération délicate, a contrario la conception d'un simple tableau de bord de pilotage autonome n'est pas une tâche particulièrement complexe. Le tout est de disposer d'une méthode et d'outils adaptés afin de ne pas manquer les étapes essentielles.

Malheureusement, il faut bien constater que les méthodes dédiées aux projets décisionnels, couvrant l'ensemble de la chaîne, sont plutôt orientées réalisations de grande ampleur. Elles ne sont pratiquement utilisables que par les organisations de taille respectable.
Pourtant les entreprises aux dimensions plus humaines, telles les PME, qui représentent au bas mot 95% du total des entreprises françaises, sont aussi confrontées à la concurrence et abordent de plein fouet la question des futurs incertains. Il est bien sûr possible d'utiliser une méthode comme Gimsi pour réaliser un ou quelques tableaux de bord en ne piochant dans la méthode que les chapitres d'intérêt et répondre ainsi dans l'urgence à ce besoin essentiel. Mais cette façon de faire n'est en fait qu'un pis-aller.

Pour qui ?

Une méthode et des outils pour tous ceux qui ont rapidement besoin d'un tableau de bord

Tableau de bord avec Excel Cette méthode et les outils associés sont particulièrement adaptés aux besoins précis des structures de taille raisonnable, telles les PME sises sur le secteur marchand ou les unités indépendantes des organisations plus conséquentes.
Ils peuvent aussi être utilisés comme première étape d'initiation, de sensibilisation à la problématique du pilotage et de l'aide à la décision dans le cadre d'un projet pilote. L'appropriation du système est en effet la brique fondamentale de tout projet décisionnel. Cette question de l'appropriation est au coeur même de cette nouvelle méthode.

Comment ?

Une méthode privilégiant la rapidité de réalisation et le faible coût du projet

Tableau de bord avec Excel Comme son ainée Gimsi, cette nouvelle méthode traite l'ensemble du projet, depuis la définition des axes stratégiques jusqu'à la mise en oeuvre de l'outil informatique en passant par la sélection des objectifs, le choix des indicateurs et la réalisation du tableau de bord proprement dit.
Elle répond cependant à trois contraintes supplémentaires :

L'importance primordiale de la dimension concurrentielle,
La rapidité de la réalisation,
Le coût très réduit du projet.

De la théorie à la pratique...
Trop souvent, les méthodes, aussi performantes soient-elles, laissent un peu en plan le lecteur lorsqu'il s'agit de passer de la théorie à la pratique.
Toute la deuxième partie de l'ouvrage est consacrée à la mise en oeuvre d'un tableau de bord "pour de vrai" en utilisant Microsoft Excel et rien de plus. Tous les exemples sont d'ailleurs disponibles en ligne

Les gains

Quels sont les gains pour l'entreprise d'un ou plusieurs tableaux de bord bien conçus ?

tableau de bord

Si les gains purement financiers sont directement dépendants de la stratégie choisie, le tableau de bord bien conçu est à l'origine de gains sensibles orientés amélioration continue et progrès durable. Le tableau suivant présente les gains obtenus par la société Nivelma, une fois le système de tableaux de bord en "vitesse de croisière".

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