Comment réaliser un graphique avec Excel ?

Les graphiques avec Excel 2007

Le tableau de bord avec Excel © pour la PME

Avec la livraison Office 2007, l'ergonomie du produit Excel s'est très nettement améliorée.

Il n'y a rien de plus simple que de réaliser un graphique une fois les données choisies et sélectionnées. En effet, la nouvelle interface intuitive, le ruban, suggère grâce à des onglets les fonctions possibles et réalisables à un moment donné sans être tenu pour autant de naviguer au fil d'enchaînement de menus et sous-menus. Une bonne ergonomie se doit d'être simple pour le débutant sans pour autant gêner l'expert. Dans le cas d'Excel 2007, il semblerait que le pari soit rempli. Ainsi, tout simplement, une fois l'onglet "insertion" sélectionné, la barre de menus propose directement le choix des graphiques possibles. Une fois le graphique choisi, le menu propose alors les différentes options et type de présentation. Bien entendu rien n'est figé, et l'utilisteur peut changer d'avis à tout instant pour choisir la présentation graphique la mieux adaptée autant au type de données - nombre d'individus au sens statistique, nombre et types de caractéristiques, séries, lignes et colonnes - que du sens qu'il cherche à faire passer.

Choix du graphique

Une fois les données sélectionnées, il suffit de choisir le graphique désiré. Ici un histogramme dont on peut choisir la forme et les volumes. La colonne de droite permet de sélectionner parmi tous les types de graphiques proposés (2 ou 3 D, cylindres, cônes, pyramides...).

Choix des couleurs

Choix des couleurs autant du graphique que du fond, avec option de transparence.

De la même manière, l'utilisateur peut sélectionner une texture particulière ou choisir une image de fond. A droite de l'écran, la palette permet de choisir ou modifier le choix des couleurs du graphique.

Modifier le type de graphique

Il est ensuite aisé de changer le type de représentation graphique sans être tenu pour cela de reprendre la procédure. La fenêtre affichée à gauche de l'écran permet de modifier le type de graphique tout en conservant les données.

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