Présenter les indicateurs sur le poste de travail Comment choisir le bon graphique sous Excel ?

Présenter les indicateurs sur le poste de travail

Le tableau de bord avec Excel © pour la PME

Il fut un temps pas si lointain où l'on affublait le titre de "tableau de bord" à des listes de chiffres totalement absconses, même pour le plus aguerri des comptables, expert ès nombres s'il en est.

Plus tard, avec l'avènement du pc et des outils bureautiques, chacun a pu exprimer son talent artistique, maniant formes et couleurs afin de réussir de belles présentations de résultats d'activité, là encore abusivement titrés de "tableau de bord". L'époque Excel-Powerpoint était née.
- Tu mets quoi comme couleur ?
- Du rouge, il faut que ça pête en réunion.
- Ah bon ? Moi je préfère le vert... Il paraît que c'est une couleur calmante. Avec les piêtres résultats que l'on doit annoncer, je préfère tranquiliser un peu l'assistance...
- Essaie alors le bleu artique, histoire de geler l'atmosphère et de figer les réactions.
- Et comme forme tu choisis quoi ? Prends pas les camemberts, j'ai vu en douce le tableau de bord de Martine du service voisin, elle n'a que cela sur son écran.
- Non, non, je mets des courbes en 3D. Avec le manque de régularité des résultats de cette année et la culbute du dernier trimestre, on a une impression de montagnes, de vallées, de sommets. Les grands espaces, la nature, l'aventure quoi.
- Où là ! Méfie-toi, les sommets faut les grimper... et les descendre !
- Mais tu n'as pas compris, le DG part au ski à la fin de la semaine cela le mettra dans l'ambiance...
- Pas con ton idée ! De plus elle marche aussi pour préparer un samedi après-midi à la Foire du Trône. Je la retiens...
Un dialogue pas si imaginaire que cela à propos du choix des présentations.

Si l'aspect esthétique est particulièrement important, il s'exprime nécessairement dans une quête de recherche de sens. Ainsi, que ce soient les couleurs ou la forme de la représentation, le choix sera impérativement réalisé en tenant compte exclusivement de la nature des données d'origine, porteuses d'information, et du sens que l'on souhaite faire passer. Au fil des pages qui suivent, on analysera les principales présentations proposées par les tableurs du marché. Les exemples exposés ici seront réalisés sous Microsoft Excel 2007, outil choisi pour l'ouvrage de référence. Bien entendu, avec la même logique, l'utilisateur pourra réaliser son interface en utilisant un autre type de tableur, ancienne version de Microsoft Excel, Open office, symphony ou encore le nouveau "Numbers" de la suite Iwork pour Mac...

Dans les pages qui suivent on étudiera les graphiques suivants : histogrammes, barre-graphe , graphique secteur, camembert, pie , graphique en anneaux , courbes , aires , graphique polaire , graphique radar , graphique à bulles .

Les recommandations proposées ici correspondent à l'outil numéro 6 de l'ouvrage de référence.
Les graphiques exposés en ces quelques lignes sont utilisés essentiellement pour composer les pages d'analyse du tableau de bord. (le temps "pourquoi ?"). Les recommandations d'utilisation sont bien entendu tout aussi valables quel que soit le type de présentation, sans se limiter à la question du tableau de bord.