Le tableau de bord sous excel

Le tableau de bord sous Excel © en 5 temps et 15 fiches pratiques

Construire le tableau de bord sous Excel ®

Pour construire le tableau de bord pertinent, nous allons utiliser Microsoft Excel©. Cet outil aux multiples possibilités s'avère tout à fait adéquat pour remplir cet office, particulièrement dans le cadre de projets légers et rapidement mis en oeuvre. Au cours des 15 fiches pratiques, nous passerons en revue toutes les étapes pour construire un tableau de bord de pilotage pertinent et réellement professionnel.

Ne pas perdre de temps

Après un rapide rappel des quelques fonctions de base de Microsoft Excel, vous apprendrez en peu de temps à concevoir et à réaliser un tableau de bord fondé sur le principe "d'un seul coup d'oeil" ("at a glance").
Selon ce principe, d'un seul coup d'oeil à son tableau de bord, le manager saisit toute l'information et peut ainsi apprécier la situation sans perdre de temps.

Sans pour autant être un expert des fonctions sophistiquées d'Excel, il est tout à fait possible de concevoir un tableau de bord structuré, attractif et utile. Il suffit pour cela de respecter quelques règles d'ergonomie, de se fonder sur les usages réels des utilisateurs après avoir dérouler la méthode pour identifier les besoins précis.

Le tableau de bord d'un seul coup d'oeil

Le tableau de bord en 5 temps et 15 fiches pratiques.

Temps 1 : Piqûre de rappel
Mise en jambes, deux fiches pratiques pour prendre un peu de recul et mieux comprendre la philosophie de la feuille de calcul d'Excel Fiche Pratique # 1 : Le principe d'Excel
Les origines et le principe fondateur d'Excel, présentation de la structure d'excel et de l'articulation des 15 fiches pratiques.

Fiche Pratique # 2 : Utiliser les formules et fonctions
Cette Fiche Pratique explique les principes fondamentaux : un calucul automatisé, utilisation d'une fonction, utilisation d'un opérateur conditionnel.

Temps 2 : Construire la page de signalisation
La page principale du tableau de bord est appelé page de signalisation. on évitera le terme de page de synthèse. Il ne s'agit pas de visualiser des agrégats mais bien des indicateurs de pilotage.

Fiche Pratique # 3 : Construire les indicateurs de type tachymètre, vumètre, thermomètre sans programmation
Cette Fiche Pratique explique simplement comment construire un indicateur de type tachymètre, vumetre, jauge et thermomètre sans programmation aucune ! Voir exemple fiche pratique #3
Fiche Pratique # 4 : Professionnaliser la présentation des pages
Comment insérer titres, images, logos, couleurs titres, menus déroulants ? Comment protéger la page des doigts balladeurs ?
Fiche Pratique # 5 : Définir les accès aux vues de détail
Cette Fiche Pratique permet de réaliser l'appel à une vue de détail depuis un indicateur d'un simple clic, programmenr une enchainement depuis un bouton de commande, insérer des commentaires. .

Temps 3 : Construire les pages d'analyse
Sélectionner les meilleurs objectifs tactiques pour tous les acteurs et groupes d'acteurs concernés par la démarche de progrès.

Fiche Pratique # 6 : Utiliser le bon graphique pour présenter les informations

Fiche Pratique # 7 : Utiliser l'outil de cartographie

Fiche Pratique # 8 : Utiliser les sparklines

Temps 4 : Construire les pages de prospection
Sélectionner les indicateurs les plus pertinents en tenant compte des objectifs à suivre, du contexte et des habitudes de travail du décideur.
Fiche Pratique # 9 : Utiliser les scénarios

Fiche Pratique # 10 : Utiliser le solveur

Fiche Pratique # 11 : Utiliser les tables dynamiques

Temps 5 : Finaliser le tableau de bord
Structurer le tableau de bord afin qu'il soit un véritable outil d'aide à la décision en application du principe "d'un seul coup d'oeil"
Fiche Pratique # 12 : Utiliser les macros

Fiche Pratique # 13 : Personnaliser les fonctions

Fiche Pratique # 14 : Utiliser les indicateurs programmés

Fiche Pratique # 15 : Connecter une feuille Excel à une base de données extérieure, Utiliser une base OLAP
© Éditions d 'Organisation

IMPORTANT : Toutes les fiches pratiques, dont l'exemple complet de tableau de bord de la société Nivelma, sont à télécharger sur le site :Exemples tableau de bord téléchargeables

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Pour aller plus avant ...

Tableau de bord Excel Les 5 étapes de la démarche Réaliser le graphique Méthode de conception

Gestion de projet Schéma Courbes et Aires Diagramme Radar & diagramme à bulles

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