Tableau de bord avec Excel, l'essentiel
Guide pratique avec modèle et exemples gratuits (1) à télécharger

Guide pratique pour réaliser votre tableau de bord avec Excel

L'essentiel du tableau de bord

Mise en oeuvre sans délai   Coûts de réalisation réduits   Accessible aux débutants   Efficacité reconnue

(Agrandir l'image)

L'ouvrage l'Essentiel du tableau de bord est un guide méthodique pour concevoir facilement, rapidement et à moindres coûts le tableau de bord de pilotage avec Microsoft Excel.

Concevoir le tableau de bord

• Réaliser le tableau de bord avec Excel
  Les entreprises confrontées à un contexte concurrentiel toujours plus exacerbé sont tenues d'aller vite. Il faut rapidement passer du concept à la réalité. Sans temps mort.

• La méthode de conception
  La méthode, Gimsi lite, simplifiée et adaptée aux projets légers est structurée en 5 étapes distinctes.
• Les 5 étapes de la méthode
  Un tableau de bord ne se construit pas sans méthode ni sans quelques outils. Les 5 étapes incontournables pour tous les projets et les 15 outils pour réussir cette entreprise.
• Outil 2 Comment se situer vis à vis du marché
  Un exemple d'outil essentiel pour identifier la démarche de progrès gagnante. Identifier la position concrète de l'entreprise en fonction de ses produits phares, de la clientèle réelle et potentielle et de la concurrence présente et à venir.

• Construire le tableau de bord avec Excel
  Au cours des 15 fiches pratiques, nous passerons en revue toutes les étapes pour construire un tableau de bord de pilotage pertinent et réellement professionnel.
• Outil 2 Comment se situer vis à vis du marché
  Un exemple d'outil essentiel pour identifier la démarche de progrès gagnante. Identifier la position concrète de l'entreprise en fonction de ses produits phares, de la clientèle réelle et potentielle et de la concurrence présente et à venir.
• Construire le tableau de bord avec Excel
  Au cours des 15 fiches pratiques, nous passerons en revue toutes les étapes pour construire un tableau de bord de pilotage pertinent et réellement professionnel.
• Exemple de tableau de bord sous Excel
  Un modèle pour comprendre. Le tableau de bord n'est pas qu'un assemblage informe d'indicateurs aussi bien choisis soient-ils. Pour remplir son rôle d'instrument d'aide à la décision, le tableau de bord sera composé avec soin.
• Exemple d'indicateur KPI
  Un exemple d'indicateur KPI, le tachymètre. En exploitant les capacités graphiques d'Excel, il est relativement aisé de construire les classiques indicateurs de signalisation comme les tachymètres, vumètres ou thermomètres.

Graphique Excel et indicateur KPI

• Le tableau de bord efficace
  Comment réaliser un tableau de bord parfaitement efficace c'est à dire un instrument d'aide à la décision à part entière ?
• Ergonomie du tableau de bord
  La question de l'ergonomie du tableau de bord dépasse largement la question du confort d'utilisation ou de l'esthétique globale. Un tableau de bord efficace est un "passeur de sens"...
• Comment choisir le bon graphique sous Excel ?
  Que ce soient pour le type de graphique ou les différentes couleurs et formes, le choix sera impérativement réalisé en tenant compte de la nature des données d'origine et du sens que l'on souhaite faire passer.
• Comment réaliser un graphique avec Excel ?
  Il n'y a rien de plus simple que de réaliser un graphique une fois les données choisies et sélectionnées. En effet, la nouvelle interface intuitive, le ruban.
• Comment utiliser l'histogramme ?
  L'histogramme est un graphique particulièrement adapté pour suivre l'évolution de valeurs ou familles de valeurs dans le temps, selon une échelle chronologique.
• Comment utiliser les diagrammes courbe et aire ?
  Le graphique courbes permet de suivre l'évolution dans le temps d'une valeur, ou plusieurs valeurs à fins de comparaison.
• Comment utiliser le diagramme secteur ?
  Le diagramme secteur, camembert ou pie, est particulièrement adapté lorsque l'on souhaite comparer les proportionalités des composantes d'un tout.
• Comment utiliser les diagrammes polaire radar ?
  Le graphique polaire notamment dans sa déclinaison radar est particulièrement pertinent pour visualiser une entité aux multiples caractéristiques.
• Que sont les sparklines ?
  Les mini graphiques de type sparklines disponibles avec la livraison d'Excel 2010 sont de précieux outils pour synthétiser l'information ®

La méthode Gimsi Lite, le livre guide

Le déroulement didactique de la méthode et les exemples concrets et complets exposés dans l'ouvrage de référence sont orientés PME/PMI.
L'exemple support de la méthode développé au fil des pages est une entreprise d'environ 250 personnes. Le besoin en instruments de pilotage actif est particulièrement crucial pour les PME, acteurs majeurs du tissus économique français.
Pour autant, la méthode particulièrement complète s'adapte aussi parfaitement à toutes les situations de prise de décision en un contexte concurrentiel. Elle est utilisée à profit par des unités de groupes industriels plus importants dans le cadre de projet légers et autonomes.

Elle est aussi particulièrement profitable dans le cadre d'un projet pilote. L'approche proposée en ces pages est en effet un bon point d'entrée pour s'initier en concret et à moindres coûts à la problématique de la Business Intelligence, de l'aide à la décision et sensibiliser ainsi les acteurs responsables de l'entreprise.

Remarque : Pour les projets plus conséquents de système décisionnel global je vous invite à vous reporter à l'ouvrage "Les nouveaux tableaux de bord des managers" totalement dédié au projet Business Intelligence en un contexte de pilotage de la performance. Cet ouvrage a ètè récemment complété et mis à jour (5ème édition)

Pourquoi, Pour Qui, Comment, Combien et Que gagne-t-on ?

Les réponses aux 5 questions essentielles à se poser avant de choisir un guide ou une méthode.

Pourquoi ?

• Un guide adapté aux besoins des PME en secteur concurrentiel
  Si la réalisation d'un système décisionnel est une opération délicate, a contrario la conception d'un simple tableau de bord de pilotage autonome n'est pas une tâche particulièrement complexe.

Pour qui ?

• Une méthode et des outils pour tous ceux qui ont rapidement besoin d'un tableau de bord
  Le guide l'essentiel du tableau de bord se compose d'une méthode et d'une batterie d'outils associés. Ce guide est particulièrement adapté aux besoins précis des structures de taille raisonnable, telles les PME tout comme les unités indépendantes des organisations plus conséquentes. Il est aussi fort utile pour s'initier à l'usage du décisionnel et des tableaux de bord en particulier.

Comment et Combien ?

• Une méthode privilégiant la rapidité de réalisation et le faible coût du projet
  Comme son ainée Gimsi, cette nouvelle méthode traite l'ensemble du projet, depuis la définition des axes stratégiques jusqu'à la mise en oeuvre de l'outil informatique en passant par la sélection des objectifs, le choix des indicateurs et la réalisation du tableau de bord proprement dit.

Quels sont les gains ?

Quels gains peut-on attendre d'un ou plusieurs tableaux de bord bien conçus ?
Si les gains purement financiers sont directement dépendants de la stratégie choisie, le tableau de bord bien conçu est à l'origine d'une large palette de gains orientés amélioration continue et progrès durable.

Philosophie de la méthode

• Concurrence, rapidité de réalisation et coûts réduits
  Les entreprises confrontées à un contexte concurrentiel toujours plus exacerbé sont tenues d'aller vite. Il faut rapidement passer du concept à la réalité. Sans temps mort.
  Cette nouvelle approche vous propose tous les outils pour identifier sans hésitation les indicateurs pertinents et bâtir sans attendre le tableau de bord, votre tableau de bord.
• Les 5 étapes de la méthode
  Une vraie méthode qui vous sert d'appui et vous guide pas à pas, jusqu'à la mise en oeuvre réelle du tableau de bord. 5 étapes fondamentales assurent une progression régulière sans impasse.
• Le tableau de bord d'un seul coup d'oeil
  Avec ce guide, vous apprendrez ainsi à concevoir et à réaliser un tableau de bord fondé sur le principe "d'un seul coup d'oeil" ("At a glance"). D'un seul coup d'oeil à son tableau de bord, le manager décideur saisit toute l'information et peut ainsi apprécier la situation sans perdre de temps et prendre la décision qui s'impose.
  C'est la recette pour un tableau de bord efficace, c'est à dire utile et utilisé !.
• Envie de l'essayer ? Les Exemples gratuits à télécharger
  pour en savoir plus, comment vous procurer ce livre, l'utiliser et télécharger tous les exemples dont un modèle de tableau de bord complet sous excel, adaptable à vos besoins.

---

Le mot du jour

De la méthode
Autant une méthode peut être profitable lorsqu'elle est mise en action avec réflexion et modération, autant elle peut être perverse lorsqu'elle est appliquée par des rigoristes.

Rechercher sur le portail "Piloter la performance"

Partagez cet article...

---

(1) Modèles et exemples gratuits à télécharger, offre exclusivement réservée aux lecteurs du livre.
(2) Excel © est une marque déposée de Microsoft Corp.

Copyright : © Alain FERNANDEZ NODESWAY 1998-2011 Tous droits réservés, mentions légales

---